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Etiqueta: gestão de coleções

  • Como organizar uma reserva de museu

    Em resumo: organizar uma reserva de museu não é apenas arrumar estantes. Em primeiro lugar, é saber que peças existem, onde estão e em que estado se encontram. Depois, é garantir que cada peça tem acondicionamento, materiais e condições adequados. Além disso, é controlar a forma como as peças se movem. No plano de conservação preventiva, isto traduz-se num protocolo de acondicionamento, em procedimentos de manuseamento, num cronograma de inspeção e numa revisão regular.

    Porque é que uma reserva precisa de um plano?

    A reserva oferece condições mais controladas do que a exposição. Por exemplo, reduz muito a acumulação de danos causados pela luz.

    No entanto, a reserva também tem riscos próprios. O quadro de riscos de Robert Waller dá vários exemplos:

    • deformação causada por um suporte inadequado;
    • gases e vapores libertados pelo mobiliário de reserva;
    • perda de peças ou dos dados que lhes estão associados.

    Este último risco chama-se dissociação. Trata-se de um fator crítico, mas que é possível mitigar com boas práticas de conservação preventiva. Veja os 10 agentes de deterioração e como identificar os riscos de uma coleção.

    Por isso, organizar uma reserva de museu exige método. Não basta ter espaço e estantes.

    Como organizar uma reserva de museu, passo a passo?

    Levantamento: o que é preciso saber primeiro?

    O ponto de partida é o conhecimento da coleção. Assim, o levantamento reúne três tipos de informação:

    • Inventário e localização: que peças existem e onde está cada uma.
    • Estado de conservação: em que condição se encontra cada peça.
    • Envolvente: os materiais em contacto com as peças, o mobiliário, o espaço, as canalizações e as condições termohigrométricas.

    Como avaliar o estado de conservação de muitas peças?

    Aqui ajuda uma analogia. O conservador-restaurador funciona como um cirurgião: antes de intervir numa peça, faz um diagnóstico tão profundo quanto possível. Já o conservador preventivo funciona como um clínico geral. Vê muitos “doentes” em consultas de rotina e procura alterações que sugiram um problema.

    Por outras palavras, numa reserva não é preciso um diagnóstico profundo de cada peça. Em vez disso, é preciso um padrão que permita avaliar a condição de forma expedita.

    Uma escala com parâmetros claros torna o processo sistemático. Por exemplo, Camacho (2007) sugere cinco níveis qualitativos: “Muito Bom”, “Bom”, “Regular”, “Deficiente” e “Mau”. Estes níveis vêm das Normas Gerais de Inventário (Pinho & Freitas, 2000). Além disso, uma escala numérica bem referenciada facilita o tratamento dos dados.

    Interpretação: como agrupar as peças?

    Depois do levantamento, os dados são organizados. Neste ponto, os dados espaciais são essenciais:

    • a localização e a distribuição dos objetos;
    • o seu trânsito dentro da instituição;
    • a caracterização dos layouts;
    • o mapeamento de zonas de risco.

    Em seguida, as peças podem ser agrupadas por necessidades de conservação semelhantes. Para isso, cruza-se a classificação dos riscos com uma matriz de características e necessidades dos materiais. Deste modo, percebe-se que grupos podem partilhar o mesmo espaço e que peças exigem microclimas.

    Também é útil classificar a prioridade de cada bem. Os critérios podem ser o estado de conservação, a materialidade ou a importância na coleção.

    Definição: o que deve ficar escrito no plano?

    Protocolo de acondicionamento

    Este é o documento central para organizar uma reserva de museu. Deve especificar:

    • os materiais de embalagem e acondicionamento, desde papéis e cartões acid free aos tipos de embalagem;
    • a etiquetagem;
    • o mobiliário;
    • a movimentação em reserva;
    • as condições ambientais e de embalagem específicas para peças mais sensíveis, como microclimas;
    • um eventual plano de rotação das peças em reserva, ou entre a reserva e a exposição.

    Materiais permitidos, proibidos e em observação

    Os materiais das peças interagem entre si. Além disso, os materiais da própria reserva podem libertar poluentes. Por isso, a estratégia deve definir que materiais podem ser usados, quais são proibidos e quais ficam em observação, como sugere Tétreault (1994).

    Procedimentos de manuseamento

    O manuseamento não se resume a usar luvas de vez em quando. Pelo contrário, o plano deve incluir:

    • instruções de manuseamento por peça ou, pelo menos, por conjunto ou tipologia;
    • os equipamentos a usar, como luvas, batas ou máscaras;
    • protocolos para mover peças de grande dimensão ou peso;
    • técnicas seguras de manipulação, incluindo o posicionamento das mãos e o uso de suportes.

    Prioridades em emergência

    A organização da reserva também prepara a resposta a uma emergência. Assim, a matriz de prioridades, as instruções de remoção e as rotas de evacuação devem estar alinhadas com a disposição das peças. Veja como preparar a ação em emergência e catástrofe.

    Aplicação: como manter a reserva organizada?

    Uma reserva organizada só se mantém com rotinas. Por isso, o plano define tarefas com cadências diferentes:

    • Recorrentes: por exemplo, a descarga semanal de data loggers ou a mudança de água dos desumidificadores.
    • De inspeção: desde a observação diária ou semanal dos pontos críticos até verificações sazonais.
    • Sazonais: por exemplo, a avaliação dos dados de uma temporada.

    Além disso, as condições ambientais precisam de limites definidos para a coleção. Veja que temperatura e humidade relativa definir para uma reserva. As peças que entram exigem quarentena e inspeção à chegada. Veja como prevenir e detetar pragas.

    Por fim, a saída de uma peça para exposição exige aclimatação. É o que se chama de-reservar. O regresso à reserva chama-se re-reservar.

    Revisão: quando reorganizar?

    A Revisão acontece nos marcos definidos no plano. Também acontece sempre que um acontecimento obrigue a repensar a estratégia. Por exemplo, a deslocação de peças para uma exposição ou uma infiltração de água na reserva.

    Uma mudança de reserva é um caso evidente. Veja como proteger uma coleção durante obras e mudanças de reserva.

    Que erros são frequentes?

    • Arrumar sem inventário nem registo de localização.
    • Usar materiais de acondicionamento sem critério.
    • Juntar peças com necessidades diferentes no mesmo espaço.
    • Mover peças sem procedimentos definidos.
    • Não ter cronograma de inspeção.
    • Esquecer a reserva no plano de emergência.

    Perguntas frequentes

    Por onde começar a organizar uma reserva de museu?

    Pelo inventário, pela localização e pelo estado de conservação das peças. Sem esta base, qualquer reorganização arrisca a dissociação.

    Como avaliar rapidamente o estado de conservação de muitas peças?

    Com uma escala padronizada e critérios claros para cada nível. Por exemplo, a escala qualitativa de cinco níveis das Normas Gerais de Inventário.

    Que materiais se podem usar na reserva?

    Os que estiverem definidos no plano como permitidos. A estratégia deve distinguir materiais permitidos, proibidos e em observação.

    Todas as peças podem ficar no mesmo espaço?

    Nem sempre. Peças com necessidades semelhantes podem ser agrupadas. No entanto, algumas exigem microclimas.

    De quanto em quanto tempo se deve inspecionar a reserva?

    A periodicidade é definida no cronograma de manutenção. Pode ir da observação diária ou semanal dos pontos críticos a inspeções sazonais.

    Por onde começar?

    Em suma, organizar uma reserva de museu começa por saber o que existe, onde está e em que estado. O método LIDAR, desenvolvido no âmbito de um projeto de investigação do CIEBA (Universidade de Lisboa), liga esse conhecimento a protocolos, tarefas e revisões. Este guia explica como estruturar o plano completo. Para organizar ou reorganizar uma reserva, contacte a Antever através de antever@antever.pt.

  • Como fazer um plano de conservação preventiva para um museu: guia passo a passo

    Em resumo: um plano de conservação preventiva não é uma lista de equipamentos. É um projeto, com objetivos, análise das condições de partida, avaliação das capacidades da instituição, processos definidos, execução e controlo. O método LIDAR organiza esse projeto em cinco etapas encadeadas: Levantamento, Interpretação, Definição, Aplicação e Revisão. Assenta em três princípios: rigor, reprodutibilidade e rastreabilidade. Data loggers, desumidificadores e vitrinas são ferramentas. O plano é o que liga os dados às decisões, com tarefas, prazos, responsáveis e indicadores.

    O que é a conservação preventiva?

    É a área da conservação e restauro que atua de forma indireta. Não trata os objetos: age sobre os fatores externos que podem provocar a sua alteração, sem mudar nenhum aspeto material ou estético dos bens culturais. Estes fatores vão do ambiente e da luz aos poluentes, às pragas, ao manuseamento, ao transporte e às situações de emergência. Por isso é a área mais proativa da conservação: antecipa-se à deterioração em vez de reagir a ela. Em termos simples, são medidas e ações destinadas a evitar e minimizar a deterioração futura.

    Isto tem duas consequências práticas. A primeira é que se trabalha sobre a coleção inteira, e não sobre uma peça de cada vez. A segunda é que a conservação preventiva não trava o tempo, porque todos os materiais acabam por se alterar. O que faz é atrasar essa alteração e manter as características originais dos bens durante o máximo de tempo possível, com o mínimo de impacto.

    Porque é que equipamento não é um plano?

    Em muitos museus, “conservação preventiva” quer dizer despejar a água dos desumidificadores, descarregar um data logger de vez em quando ou manter um termohigrógrafo que roda indefinidamente sobre a mesma folha. Estas tarefas têm valor. Sozinhas, porém, são tarefas avulsas, não um plano.

    A investigação que deu origem ao LIDAR resume a diferença numa frase: “um plano pressupõe um projeto”. Esse projeto tem seis elementos: objetivos, análise de condições prévias, avaliação de capacidades, definição de processos, execução dos processos e sistemas de controlo dos processos. Sem eles, a monitorização da temperatura e da humidade relativa e a contratação de segurança passam por ser o essencial, e os restantes riscos ficam por tratar.

    O que é o método LIDAR?

    O LIDAR foi desenvolvido no âmbito de um projeto de investigação do CIEBA (Centro de Investigação e Estudos em Belas-Artes da Universidade de Lisboa). Aplica à conservação preventiva metodologias de gestão de projeto, num processo “end-to-end”, rastreável do início ao fim. Nasceu dos desafios da arte contemporânea, mas foi pensado para qualquer tipologia de bens culturais e qualquer instituição. O modelo quer-se mutável (adapta-se a cada coleção), comparável (os critérios reproduzem-se noutros contextos) e executável (ajusta-se aos recursos disponíveis).

    Tem três princípios, os 3 R’s:

    • Rigor: pesquisa aprofundada, informação sempre atualizada e cumprimento das metodologias e dos prazos definidos.
    • Reprodutibilidade: procedimentos padronizados, que outros profissionais possam replicar e comparar na reserva, na exposição ou num empréstimo.
    • Rastreabilidade: dados acessíveis, com origem conhecida e partilháveis com quem intervém na vida da coleção.

    Como fazer o plano, passo a passo?

    1. Levantamento: o que precisa de saber antes de decidir?

    O Levantamento começa pela definição de objetivos: institucionais, de conservação, do plano e da própria etapa. Segue-se o planeamento, que quantifica e distribui os recursos humanos, financeiros e técnicos e define as tarefas. Só depois vem a recolha de dados, em três frentes:

    • Condições de gestão: tutela, políticas, procedimentos e equipa.
    • Condições ambientais: clima da região, edifício, temperatura e humidade relativa, luz e UV, poluentes, canalizações.
    • Condições dos objetos: inventariação, estado de conservação e microambiente, incluindo os materiais em contacto com as peças.

    Os dados podem ser qualitativos e quantitativos, recolhidos de forma permanente ou pontual. Há duas regras. Recolha apenas o que vai conseguir analisar e documente tudo meticulosamente. Se esta etapa falhar, todas as seguintes ficam condicionadas.

    2. Interpretação: como transformar dados em decisões fundamentadas?

    É a etapa que mais vezes se salta, quando se passa dos dados diretamente às tarefas. No LIDAR, os dados organizam-se em quatro grupos: quantitativos, qualitativos, temporais e espaciais. Depois são filtrados e priorizados, para que o volume não paralise a decisão.

    Para hierarquizar os riscos, pode usar-se uma classificação com quatro dimensões:

    • o tipo de risco (raro, esporádico ou contínuo);
    • o agente de deterioração, por exemplo segundo os agentes definidos pelo Canadian Conservation Institute (forças físicas, criminosos, fogo, água, pragas, poluentes, luz e UV, temperatura incorreta, humidade relativa incorreta e dissociação);
    • o impacto potencial (baixo, médio ou alto);
    • a reversibilidade do dano.

    O resultado é uma síntese estruturada que sustenta a etapa seguinte.

    3. Definição: o que deve conter o plano?

    Nesta etapa definem-se as estratégias que mitigam os riscos identificados, o cronograma e os critérios de manuseamento, acondicionamento, transporte, estudo e exposição. O LIDAR organiza-a em cinco componentes, verdadeiros “planos dentro do plano”:

    1. Controlo ambiental e monitorização integrada: parâmetros e limites, equipamentos e calibração, protocolos de monitorização, análise de dados e cenários de resposta.
    2. Manuseamento, acondicionamento, exposição e transporte, incluindo empréstimos.
    3. Manutenção regular: cronograma, protocolos de inspeção e de limpeza.
    4. Formação e sensibilização, da equipa e dos públicos.
    5. Ação em emergência e catástrofe: cadeia de comando, prioridades de salvaguarda e comunicação de crise.

    Cada tarefa precisa de cadência, prazo e responsável. A cadência pode ser recorrente (descarregar data loggers), sazonal (limpar caleiras no início do outono) ou esporádica (transportar uma obra). Seja realista: um plano modesto que se cumpre vale mais do que um plano cheio de tecnologia que a instituição não consegue aplicar.

    4. Aplicação: como pôr o plano em prática?

    É a fase mais longa e, na prática, contínua. Consiste em executar o que foi definido, segundo o cronograma, através de duas ações complementares:

    • Monitorização: observação contínua e sistemática, baseada em dados e não invasiva.
    • Controlo: ação proativa, baseada no risco e adaptável, para corrigir as condições.

    Os dados recolhidos são mapeados, analisados, integrados nos processos e transmitidos à equipa através de formação. Pequenos ajustes de parâmetros ficam registados no plano.

    5. Revisão: como saber se o plano está a funcionar?

    A Revisão funciona como uma auditoria interna do plano. É ativada nos marcos previstos na Definição e sempre que algo muda na vida da coleção, seja a saída de peças para uma exposição ou uma infiltração de chuva. Segue sempre a mesma sequência: recolha de dados, análise e interpretação, e por fim recomendações e alterações. Estas tarefas organizam-se em quatro blocos: análise preliminar, avaliação da eficácia, identificação de pontos críticos, e atualização e adaptação.

    Para avaliar a eficácia, o método propõe indicadores de desempenho: a taxa de sucesso das intervenções preventivas, a eficiência dos protocolos implementados e o índice de deterioração dos acervos, a par da relação custo-benefício. As conclusões podem alterar objetivos, tarefas ou condições em qualquer etapa, e o ciclo recomeça.

    Quais são os erros mais comuns?

    • Confundir equipamento com plano.
    • Saltar a interpretação.
    • Recolher mais dados do que se consegue analisar.
    • Reduzir tudo à temperatura e à humidade relativa.
    • Não fixar prazos nem responsáveis.
    • Nunca rever o plano.

    Quando faz sentido pedir apoio externo?

    Muitos museus não têm técnicos de conservação e restauro nos seus quadros. O apoio externo é especialmente útil para estruturar o primeiro plano, antes de obras, de uma mudança de reservas ou de uma reabertura, ou quando há danos recorrentes.

    A Antever aplica o método LIDAR em quatro áreas: diagnóstico e avaliação de risco, plano de conservação preventiva, implementação e monitorização, e acompanhamento de obras, reservas e reaberturas.

    Perguntas frequentes

    Um museu pequeno também precisa de um plano?

    Sim. O LIDAR foi pensado para ser executável com poucos recursos, porque o plano adapta-se à escala da instituição. Poucas prioridades claras, com responsáveis definidos, valem mais do que um documento extenso.

    Qual é a diferença entre conservação preventiva e conservação curativa?

    A conservação preventiva é uma intervenção indireta: atua sobre os fatores externos que provocam a alteração da coleção, sem tocar nos objetos. A conservação curativa e o restauro intervêm diretamente sobre uma peça de cada vez e implicam quase sempre acrescentar materiais.

    Ter data loggers significa que o museu tem um plano?

    Não. Os data loggers recolhem dados, e o plano define o que fazer com eles: parâmetros, responsáveis pela análise, cadência e ações para cada desvio. Sem isso, os registos têm pouco efeito na proteção das coleções.

    Uma avaliação de risco é o mesmo que um plano?

    Não. A avaliação de risco ajuda a hierarquizar ameaças e a tomar decisões, mas não define tarefas, prazos nem responsáveis. No LIDAR, os modelos de gestão de risco apoiam a Interpretação e, sobretudo, a Revisão. Não são a estrutura do plano.

    Quando se deve rever o plano?

    Nos marcos definidos no próprio plano e sempre que um acontecimento obrigue a repensar a estratégia, como a deslocação de peças para uma exposição ou investigação, ou uma infiltração de chuva no edifício.

    Por onde começar?

    O primeiro passo é saber onde está. Um diagnóstico inicial mostra os principais riscos e as prioridades de atuação, e serve de base a qualquer decisão de investimento. Se quiser falar sobre o caso do seu museu, arquivo ou biblioteca, contacte a Antever através de antever@antever.pt.